La protection de vos données à caractère personnel est un élément essentiel de notre relation, que vous soyez utilisateur de nos services ou de notre site. Cette relation est fondée sur un principe de transparence visant à respecter votre vie privée conformément à la réglementation en vigueur en France et en Europe notamment en application de la loi informatique et libertés et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), la « Réglementation ».
La présente politique vous informe sur les catégories de données à caractère personnel que nous traitons, la façon dont nous les utilisons, les catégories de destinataires auxquels nous les communiquons, ainsi que sur les droits dont vous disposez.
Quelles données recueillons-nous ?
La SFMN peut recueillir directement auprès de vous des données à caractère personnel. Conformément au principe de minimisation, nous ne collectons que les données nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Les différentes catégories de données collectées lors votre souscription et dans le cadre de votre utilisation de nos services ou applications sont les suivantes :
- Données d’identification (notamment nom, prénom, numéro d'utilisateur) ;
- Données de contact (notamment adresse postale ou électronique) ;
- Données de connexion (notamment adresse IP de votre ordinateur, logs de connexion et d’usage) ;
- Données financières (moyens et historiques des paiements)
- Données événementielles (liste des événements et formation dont vous bénéficiez) ;
Pour quelle utilisation ?
Finalités
Vos données à caractère personnel sont collectées et traitées uniquement sur la base des fondements juridiques prévus par la Réglementation :
1. Dans le cadre de la gestion des comptes utilisateurs :
- gestion du compte utilisateur ;
- identification et authentification de l'utilisateur ;
- communications avec l'utilisateur (assistance technique et événementielle) ;
- gestion des précontentieux, des contentieux et des impayés ;
- gestion des droits et des demandes d’exercice des droits des personnes ;
- fourniture et fonctionnement des services ;
- hébergement des données de l'utilisateur.
2. À des fins d’intérêts légitimes ou, le cas échéant, sur la base de votre consentement :
- lutte contre la fraude et prévention des impayés ;
- enrichissement et valorisation de la base des utilisateurs ;
- recommandations personnalisées basés sur l’analyse des usages ;
- développement des produits et services de la SFMN ou de tiers ;
- déploiement et exploitation du site internet de la SFMN ;
- sécurisation du site internet de la SFMN.
3. Pour assurer le respect de nos obligations légales et réglementaires telles que définies par la législation en vigueur.
Durée de conservation
Nous ne conservons vos données que pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités mentionnées ci-dessus ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales.
Les données à caractère personnel utilisées peuvent être conservées pour une durée maximale de trois (6) ans à compter de la fin de la relation contractuelle.
Vers quels destinataires ?
Vos données à caractère personnel pourront être traitées par le personnel habilité du groupe, en aucun cas des partenaires ou prestataires de la SFMN.
Quelle sécurité pour vos données ?
Nous avons défini des mesures techniques et organisationnelles permettant de protéger vos données de façon appropriée selon leur nature, l’étendue du traitement et leur accessibilité. Il peut s’agir par exemple de chiffrement des données, de gestion de droits d’accès, de flux sécurisés,...
Le respect de la sécurité et de la protection de vos données s’impose à l’ensemble de nos collaborateurs.
Gestion des droits
Quels sont vos droits ?
Vous pouvez demander à tout moment l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, leur rectification, leur effacement (dans la mesure où cela n’empêche pas les obligations légales de la SFMN) et la limitation d’un ou plusieurs traitements particuliers de données vous concernant, dans les conditions prévues par la Réglementation.
Vous disposez également du droit de modifier ou de retirer, à tout moment, les consentements que vous nous avez accordés pour le traitement de vos données à caractère personnel.
Vous disposez par ailleurs du droit de vous opposer à un traitement de vos données à caractère personnel, dans les conditions fixées par la Réglementation.
Vos données à caractère personnel peuvent être conservées ou supprimées après votre décès conformément à la Réglementation. Vous disposez du droit de donner instruction à la SFMN de communiquer ces données à un tiers que vous aurez préalablement désigné.
Modalités d’exercice
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en vous rendant dans votre tableau de bord dans la rubrique « Compte utilisateur et informations complémentaires ».
Vous pouvez également envoyer un courrier postal à :
SFMN, Maison de la Médecine Nucléaire,
Données personnelles
5 rue Ponscarmé
75013 PARIS
Vous devrez alors fournir vos nom, prénom, ainsi qu’une copie de votre pièce d’identité.
Si vous n’êtes pas satisfait de nos échanges, vous avez la possibilité de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à l’adresse suivante :
CNIL – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07
Actualisation des données transmises
Il est important que les informations que vous nous transmettez soient exactes et à jour et que vous nous informiez sans délai de tout changement significatif vous concernant.
En savoir plus
Pour en savoir plus sur notre Politique de protection des données à caractère personnel, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante :
SFMN, Maison de la Médecine Nucléaire,
Délégué à la protection des données
5 rue Ponscarmé
75013 PARIS
Nous sommes susceptibles de faire évoluer la présente politique de protection des données à caractère personnel qui s’applique à compter du 25 mai 2018.